Appels d'offres
PROGRAMME D’ASSISTANCE TECHNIQUE A LA BIDC
DON DE LA BAD SUR RESSOURCES DU FONDS D’ASSISTANCE AU SECTEUR PRIVE AFRICAIN (FAPA)
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR l’APPUI A LA COORDINATION DE LA MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME
(Réf : AT BAD-FAPA/2013/002)
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2. Les services du consultant consisteront en un appui, sur une période de dix-huit (18) mois, à la coordination en vue d’assurer la réussite du Projet. De façon spécifique, l’appui portera sur :
- l’apport d’une expertise intellectuelle et pratique dans le cadre des activités de ce programme d’assistance technique ;
- des contributions à travers conseils et méthodologies sur les meilleures voies pour une exécution rationnelle et efficace des activités programmées.
3. La BIDC invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les prestations décrites ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc…).
4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste retreinte et la procédure de sélection seront conforment aux « règles et procédures pour l’utilisation des consultants » de la Banque Africaine de développement (Edition de Mai 2008, Révisée en Juillet 2012), qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse http://www.afdb.org.
5. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivants : 7h 30 mn à 12h et 14h 30mn à 17h 30mn, heures locales.
6. Les expressions d’intérêt devront être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 02 mai 2013 à 17 heures locales et porter expressément la mention « Recrutement de coordinateur pour le Programme d’Assistance Technique BAD/FAPA de la BIDC »
A l’attention de : Brice Létondé F. HOUETON
Point focal, Programme d’Assistance Technique BAD/FAPA
BIDC, 128, boulevard du 13 janvier,
BP : 2704 Lomé,
République Togolais
Tél : (+228) 22 21 68 64 ou (+228) 92 48 31 91
Fax : (+228) 22 21 86 84
Email : lhoueton@bidc-ebid.org.
REPUBLIQUE TOGOLAISE
PROGRAMME D’ASSISTANCE TECHNIQUE DE LA BAD FINANCE SUR UN DON DU FONDS D’ASSISTANCE AU SECTEUR PRIVE AFRICAIN (FAPA)
AVIS GENERAL DE PASSATION DES MARCHES
(Réf : AT BAD-FAPA/2013/001)
Ce projet vise à de renforcer les capacités institutionnelles de la BIDC afin de lui permettre de s'acquitter de façon plus efficace de son mandat d’instrument régional de financement du développement et de réduction de la pauvreté, à travers son guichet du secteur privé.
De façon spécifique, ce programme a un triple objectif à savoir :
- renforcer l'intervention de la BIDC dans le secteur privé ;
- développer les compétences techniques de son personnel et
- améliorer sa capacité de mobilisation de ressources financières.
Le projet comporte les quatre composantes suivantes :
- Composante A : renforcement de l'intervention de la BIDC dans le secteur privé ;
- Composante B : renforcement des capacités humaines de l’institution à travers le développement des compétences techniques de son personnel ;
- Composante C : amélioration des capacités de mobilisation de ressources financières de la Banque ;
- Composante D : coordination et gestion du programme.
L’acquisition des biens et /ou travaux se fera conformément aux Règles et procédures de la BAD en matière d’acquisition des biens et travaux. L’acquisition des services de consultants se fera conformément aux Règles et procédures de la BAD en matière d’utilisation des consultants. Les dossiers d’appel d’offres devraient être disponibles en Mai 2013.
Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires et devraient confirmer leur intention, à l’adresse suivante :
Banque d’Investissement et de développement de la CEDEAO (BIDC)
128, boulevard du 13 janvier,
BP : 2704 Lomé, Togo
Personne à contacter : Brice Létondé F. HOUETON
Tél : (+228) 22 21 68 64 ou (+228) 92 48 31 91
Fax : (+228) 22 21 86 84
Email : lhoueton@bidc-ebid.org
TERMES DE REFERENCE
RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT
POUR l’APPUI A LA COORDINATION DE LA MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME
(Réf : AT BAD-FAPA/2013/003)
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La BIDC, bras financier de la CEDEAO, est une institution financière internationale appartenant aux 15 états membres de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) que sont : le Bénin, le Burkina Faso, le Cap Vert, la Côte d’Ivoire, la Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, le Mali, le Niger, le Nigeria, le Sénégal, la Sierra Leone et le Togo. Son siège est à Lomé au Togo.
Elle est issue de la transformation, en 1999, de l’ex-Fonds de Coopération, de Compensation et de Développement de la CEDEAO (créé en même tant que la CEDEAO en 1975 et devenu opérationnel en 1979).
La BIDC, en tant que Banque, a commencé ses activités le 1er janvier 2004 sous la forme d’une Holding et deux filiales. Depuis, janvier 2007, elle est réorganisée en une entité unique. Elle dispose de deux guichets dont l’un est destiné à la promotion du secteur privé et l’autre au développement du secteur public.
Après un premier plan stratégique 2007-2011, la Banque a adopté un deuxième couvrant la période 2010-2014 dont l’un des axes stratégiques majeurs est la promotion du secteur privé.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ce plan quinquennal, la BIDC vient de bénéficier d’un don de la Banque Africaine de Développement financé sur les ressources du Fonds d’Assistance au Secteur privé Africain (FAPA). Cette subvention de 950.400 dollar US est destinée au financement d’un programme d’assistance technique (AT), en vue de renforcer les capacités institutionnelles de la Banque afin de lui permettre de s'acquitter de façon plus efficace de son mandat d’instrument régional de financement du développement et de réduction de la pauvreté, à travers son guichet du secteur privé. De façon spécifique, ce programme a un triple objectif à savoir : renforcer l'intervention de la BIDC dans le secteur privé ; développer les compétences techniques de son personnel et améliorer sa capacité de mobilisation de ressources financières.
C’est dans ce cadre que se situent les présents termes de références qui ont pour objet de recruter un consultant pour appuyer la Banque dans la mise en oeuvre des activités de ce programme d’assistance technique.
II- OBJECTIFS DE LA CONSULTATION
L’objet de cette consultation consistera en un appui à la coordination en vue d’assurer la réussite du Projet.
De façon spécifique, l’appui portera sur :
- l’apport d’une expertise intellectuelle et pratique dans le cadre des activités de ce programme d’assistance technique ;
- des contributions à travers conseils et méthodologies sur les meilleures voies pour une exécution rationnelle et efficace des activités programmées.
III- MISSIONS ET TACHES DU CONSULTANT
Le Coordonnateur du Programme travaillera sous la supervision du Comité de Coordination de la mise en oeuvre de l’Assistance Technique BAD/FAPA (CCMAT/BAD FAPA) sous l’autorité du Directeur du Département Recherche et Planification Stratégique de la BIDC et en collaboration avec le Point Focal BIDC.
Le Coordonnateur a pour responsabilité d’assurer la gestion et la supervision quotidienne des opérations du programme d’assistance technique et de le mettre en oeuvre en veillant à atteindre les résultats attendus dans les délais impartis, et dans le cadre du budget alloué au programme par la BAD.
Le Coordonnateur du projet devra soumettre un programme mensuel de travail et des rapports mensuels d’activités au Directeur du Département Recherche et Planification Stratégique et des rapports trimestriels au Comité de Coordination qui devront être totalement informés de la progression des activités.
Le Coordonnateur devra entre autres assumer les responsabilités suivantes :
1. Superviser l’élaboration des termes de références et recrutement des consultants chargés de conduire les activités d’assistance technique conformément aux règles d’acquisitions de la BAD ;
2. Coordonner la mise en oeuvre quotidienne du programme d’assistance technique en veillant à ce que chaque partie ou consultant accomplisse sa tâche conformément au programme mensuel d’activités et aux objectifs assignés ;
3. Traiter et suivre la facturation des services en veillant à leur conformité avec les contrats signés avec la BIDC et conserver tous les rapports, documents de base, contrats, factures et tous documents comptables relatifs au programme d’assistance technique.
4. Mettre en oeuvre une communication efficace entre le personnel de la BIDC, les consultants, les directeurs de départements d’une part et la BAD et la Direction de la BIDC d’autre part sur le déroulement du programme d’assistance technique ;
5. Suivre et faire des rapports sur la progression du programme d’assistance technique en précisant les activités en cours, les résultats obtenus, les délais, les coûts, les succès, les problèmes inattendus rencontrés, les solutions proposées, les nouvelles opportunités et les défis ;
6. Développer un système de suivi évaluation des performances du programme à savoir les activités, les résultats spécifiques et globaux obtenus et les indicateurs de performance tels que prévus dans le programme d’assistance technique ;
7. Informer le Directeur du Département Recherche et Planification Stratégique de la BIDC, le Comité de Coordination et la BAD de tout problème qui pourrait compromettre ou invalider les résultats du programme d’assistance technique et proposer des mesures correctives permettant de les résoudre
8. Veiller à la bonne coordination et concertation du programme avec les initiatives d’autres bailleurs de fonds en matière de financement en faveur de la BIDC afin de chercher la complémentarité et l’optimisation des ressources et éviter la duplication des interventions.
9. S’assurer que, dans le cadre du programme d’assistance technique, le personnel de la BIDC et les consultants travaillent selon les meilleures règles d’éthique et d’intégrité et dans un climat de confiance, d’engagement et de coopération.
IV- PROFIL ET QUALIFICATION DU CONSULTANT
Disposant d’un diplôme d’études universitaires supérieures (Bac + 5) en sciences sociales, finance ou gestion, le consultant devra justifier d’une expérience professionnelle de 10 ans minimum dans le domaine de financement du développement avec les aptitudes suivantes :
- Expérience en gestion de projets de développements,
- Expérience en gestion de programmes de renforcement de capacités.
- Bonne connaissance opérationnelle des institutions sous-régionales de la CEDEAO ;
- Bonne connaissance des systèmes de passation de marché des organismes internationaux, en particulier celui de la Banque Africaine de Développement
- Maîtrise des méthodes et outils de planification stratégique ;
- Solide expérience en matière de gestion des équipes, d’animation et de concertation.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint).
V- DUREE DE LA CONSULTATION ET LIEU D’AFFECTATION
La consultation couvrira une période de dix-huit (18) mois.
Le Consultant travaillera à plein temps et sera affecté au Département Recherche et Planification Stratégique de la BIDC, à Lomé au Togo.
VI- RECRUTEMENT ET REMUNERATION DU CONSULTANT
Le Consultant sera recruté selon les procédures de la Banque Africaine de Développement et rémunéré sur le budget du Programme d’Assistance Technique.
